Le Profil de notre société

Votre nouveau partenaire
... le Bureau Knecht und Partner GmbH, existe depuis 1979, la formule «prestation de services en secrétariat, standard, réception, facturation, etc. » depuis 1983. Nous louons des bureaux meublés et nous offrons un service secrétariat très complet avec de nombreuses possibilités.

Votre Secrétariat
... est ouvert tous les jours ouvrables de 8 heures à 17 heures pour vous et vos clients (autres horaires possibles sur demande). Vos secrétaires ont de longues années d'xpérience et comme il se doit sont fiables, discrètes et disponibles. Elles maîtrisent l'anglais, le français parlé et écrit.
Nous n'employons pas d'intérimaires.

L'aménagement des bureaux. Nous vous offrons:
- Système téléphone (Siemens Hicom) avec boîte vocale et système conférence téléphonique
- Photocopieuse trieuse pouvant reproduire sur transparent
- Branchement Internet dans tous les bureaux, possibilité d'btenir T-DSL
- Coin cuisine avec machine à café et four à micro-ondes
- Fax
- Le secrétariat est équipé d'ordinateurs dotés des technologies les plus récentes MS Office (Word, Excel...) avec Scanner, graveur de CD ainsi que lecteur ZIP et DVD.

Nos offres de Bureaux
... Nous avons 21 bureaux de 18 – 35 m² repartis sur 500 m² et 3 étages. So können wir Ihnen Büroräume nach Ihrem individuellen Bedarf anbieten..

Accès faciles
Des accès faciles, la proximité du coeur de Schwabing (le quartier latin de Munich), le calme et la verdure du Englischen Garten (Jardin anglais) sont autant d'atouts qui vous feront apprécier les bureaux Knecht & Partner.
- à 200m du Mitteren Ring (périphérique), rejoignant les axes routiers importants
- à 30 minutes en voiture de l'aéroport
- à coté du Jardin Anglais
- à 5 minutes de l'arrêt de la navette pour l'aéroport
- 3 minutes à pied jusqu'au métro
- facilité de parking, location de garage
- restaurants et hôtels à proximité

Notre philosophie des prix
... est à votre avantage. Nous offrons des prix raisonnables et nos factures sont claires, précises et d'une parfaite lisibilité.



Services et Prestations

Gestion du courrier / Domiciliation
Une enseigne personnalisée sera accrochée pour identifier votre société pour la poste et les services coursiers. Nous Réceptionnons et trions votre courrier avec la possibilité de le renvoyer à votre convenance (poste, courrier, etc.)

Gestion des appels téléphoniques
Nous répondons aux appels téléphoniques en utilisant le nom de votre société. La gestion des appels se fait selon vos consignes (par exemple par fax ou e-mail). Le transfert d'appel (également vers l'étranger) est possible. La facturation est basée sur le tarif Télécom sans surtaxe.

Gestion des fax et e-mails
Vous utilisez notre numéro de fax et notre adresse e-mail. Nous gérons vos communications d'après vos souhaits. Nous fournissons et expédions vos fax et e-maux sortants dans le contexte du service de secrétariat. Le service sécretariat comprend la préparation et l'envoi de vos fax et e-mails. Nous ne vous facturons que les unités au tarif télécom sans surtaxe.

Secrétariatservice
Nous exécutons le travail d'un secrétariat de directions:
- Correspondance, mise en page de vos documents (Acrobat writer, etc.)
- Préparation de présentation (par exemple Power Point)
- Organisation de voyages
- Accueil de vos clients
- Organisation de réunion
- Organisation et gestion de routage
- Assistance pour la création d'entreprises, constitution des dossiers, contacts avec les services administratifs
- Gestion de données (par exemple sur Excel)

Salles pour vos réunions et séminaires
Nos salles de réunion accueillent jusqu'à 8 personnes. Nous recevons vos clients dans le cadre du service secrétariat. Paper board, rétroprojecteur, magnétoscope et DVD sont à votre disposition

Gestion de commandes, Facturation, Saisie des comptes courrants
- Gestion de commande
Nous offrons un numéro de téléphone pour prendre les commandes de 8 heures à 17 heures. Nous enregistrons les commandes et nous les préparons d'après vos souhaits (par exemple envoi à l'entrepôt, coordination avec le livreur, ainsi que la préparation des documents de livraison).
- Facturation
Nous nous occupons de la préparation et de l'envoi de vos factures. Nous mettons à la disposition de vos clients un numéro de renseignements. Nous surveillons les paiements. Nous préparons les rappels de paiement. Nous envoyons les non-paiements à votre avocat ou à un service contentieux.
- Comptabilité
Nous préparons l'imputation comptable de vos factures et saisissons vos comptes courants. Si besoin nous préparons les fiches de paie pour vos employés. Nous envoyons les données à votre comptable par courrier électronique format DATEV (suivi de chiffre d?affaires et préparation de bilan.)

Nos offres de Bureaux
Nous avons 21 bureaux de 18 - 35 m² repartis sur 500 m² et 3 étages. So können wir Ihnen Büroräume nach Ihrem individuellen Bedarf anbieten. Ainsi nous pouvons vous offrir l'espace de bureau selon votre besoin individuel. Nos bureaux sont modernes et sont aménagés avec un placard, un bureau, des chaises ainsi qu'une table. La moitié appartient aux associés, ce qui garantit le maintien de l'adresse.

Vous pouvez utiliser notre system de téléphone moderne (Siemens HICOM) avec ligne digitale, possibilité de confèrence téléphonique ainsi qu'une connexion Internet avec «T-DSL».




Büro Knecht und Partner GmbH · Dietlindenstr. 15 · D-80802 München
Telefon +49/89/36036-600 · Telefax +49/89/36036-700
http://www.knecht-und-partner.de
Email: info@knecht-und-partner.de